Als Übungsleitende bist du im Klubraum als „Verantwortlich“ für deine Angebote eingetragen. Das gibt dir besondere Möglichkeiten: Du kannst Termine absagen, bearbeiten und mit den Teilnehmenden kommunizieren. Diese Seite erklärt dir, wie das geht.
1. Deine Angebote finden
Öffne den Kalender (zweites Symbol links). Deine Angebote sind dort mit deinem Namen als Übungsleitung eingetragen. Klicke auf ein Angebot, um die Detailansicht zu öffnen.
In der Detailansicht siehst du:
- Datum und Uhrzeit des Angebots
- Beschreibung und Treffpunkt
- Den Eintrag „Verantwortlich: [Dein Name]“
- Wie viele Personen zugesagt haben
- Die Buttons „Kommentar“ und „Zusagen“ am unteren Rand
2. Einen Termin absagen
Falls du ein Angebot absagen musst (z.B. wegen Krankheit oder schlechtem Wetter), gehe so vor:
- Öffne das Angebot in der Detailansicht (im Kalender antippen/klicken)
- Tippe oben rechts auf die drei Punkte (⋮)
- Wähle „Absagen“
- Bestätige die Sicherheitsabfrage (nur einzelnen Termin)
Nach der Absage werden alle Teilnehmenden automatisch benachrichtigt (per Push-Benachrichtigung und in ihrer Timeline). Der Termin bleibt als „Abgesagt“ im Kalender sichtbar.
Wichtig: Es gibt einen Unterschied zwischen „Absagen“ und „Löschen“. Wenn du absagst, werden alle informiert. Wenn du löschst, verschwindet der Termin ohne Benachrichtigung. Nutze im Zweifelsfall immer „Absagen“!
3. Einen Termin bearbeiten oder verschieben
- Öffne das Angebot in der Detailansicht
- Tippe oben rechts auf die drei Punkte (⋮)
- Wähle „Bearbeiten“
- Ändere Datum, Uhrzeit, Ort oder Beschreibung
- Speichere die Änderungen
Alle Teilnehmenden werden über die Änderung informiert. Schreibe außerdem einen Kommentar zum Angebot, um die Änderung zu erklären – das schafft Transparenz und Vertrauen.
4. Die Kommentarfunktion – dein wichtigstes Kommunikationsmittel
Der Kommentarbereich ist der beste Ort, um mit deiner Gruppe zu kommunizieren. Nutze ihn aktiv – das ist transparenter als private Nachrichten und alle Beteiligten sind informiert.
Wann solltest du kommentieren?
- Wenn das Wetter unsicher ist: „Bei starkem Regen fällt das Angebot aus – bitte schaut kurz vorher nach.“
- Wenn du den Treffpunkt erklären möchtest
- Als Reaktion auf Fragen der Teilnehmenden
- Um nach einer Absage zu informieren: „Nächste Woche sind wir wieder dabei!“
- Um nach dem Angebot zu motivieren, ein Foto zu teilen oder zu danken
So schreibst du einen Kommentar:
- Öffne dein Angebot in der Detailansicht
- Tippe unten auf „Kommentar“
- Schreibe deine Nachricht
- Sende ab
Alle Personen, die das Angebot abonniert haben oder zugesagt haben, erhalten eine Benachrichtigung. Bitte nutze diese Funktion bevorzugt statt privater Nachrichten – so bleibt die Kommunikation für alle nachvollziehbar.
5. Teilnehmende sehen – wer kommt?
In der Detailansicht eines Angebots siehst du, wie viele Personen zugesagt haben. Wenn du auf die Zahl oder das Teilnehmer-Symbol tippst, öffnet sich die vollständige Liste.
6. Persönlicher Kalender und Benachrichtigungen
Aktiviere für deine eigenen Angebote den „Persönlichen Kalender“-Haken in der Detailansicht. So siehst du deine Angebote immer schnell, ohne durch alle anderen Termine zu scrollen. Du kannst den persönlichen Kalender auch mit deinem Smartphone-Kalender synchronisieren (Einstellungen → Kalender-Sync).
7. Was du noch tun kannst
- Areas verwalten: Tritt der Area deines Bezirks bei, um in deren Konversation zu schreiben und Neuigkeiten zu teilen
- Timeline nutzen: Neue Angebote und Änderungen erscheinen automatisch in der Timeline aller Mitglieder
Häufige Fragen
„Ich kann meinen Termin nicht bearbeiten.“
Prüfe, ob du als „Verantwortlich“ eingetragen bist oder ob du der Ersteller des Events bist. Nur diese Personen können Änderungen vornehmen. Falls du nicht eingetragen bist, wende dich an die Geschäftsstelle.
„Wie erreiche ich die Teilnehmenden bei kurzfristigen Änderungen?“
Nutze die Kommentarfunktion beim jeweiligen Angebot. Alle Personen mit Zusage oder Abonnement werden sofort benachrichtigt. Das ist schneller und transparenter als Einzelnachrichten.
„Muss ich jede einzelne Woche absagen oder kann ich mehrere Termine auf einmal absagen?“
Beim Absagen kannst du wählen: nur diesen Termin oder alle zukünftigen Termine dieser Serie. Bitte sage nur einzelne Termine ab.
„Ich möchte eine Vertretung organisieren.“
Es gibt unter der Area „Übungsleitungen“ die Konversation „Vertretungen“ – dort kannst du Anfragen stellen.
Weitere Hilfe: Klubraum Hilfecenter oder schreib uns an info@stadtbewegung.de